TVA récupérable sur les véhicules de fonction

Un rescrit fiscal du mois d’avril (BOI-RES-TVA-000161) portant sur l’harmonisation des règles européennes sur la TVA offre désormais la possibilité, sous certaines conditions, de récuperer la TVA sur les véhicules de fonction.

Conditions d’éligibiité  
 

L’un de prérequis est l’existence d’une « contrepartie financière » versée par le salarié à qui le véhicule est mis à disposition que ce soit en achat ou location (LLD,LOA…). Les vélos de fonction sont également éligibles à ce dispositif.

 

Seule la participation du collaborateur, totale ou partielle (mais significative) est assimilée à une contrepartie. Ainsi, l‘avantage en nature ne rentre pas dans ces critères.

Le rescrit fiscal précise que seul le loyer et l’entretien sont déductibles (l’assurance et le carburant sont exclus).

Mécanisme comptable et impact financiers
 
– L’entreprise déduit le montant de TVA du loyer total
– Elle collecte la TVA sur le montant de la participation collaborateur
– Elle déduit de ses charges le loyer – la différence entre la TVA récupérée sur le loyer et la TVA collectée sur la participation
– Le montant d’IS est calculé sur la participation collaborateur – les frais de TVA collectés sur la participation collaborateur
Comment sécuriser le dispositif?
 

– Une formalisation explicite du dispositif (car policy, chartes, contrats avec le collobareur…)
– Une valeur de contrepartie justifiée
– Des pièces comptables faisant apparaitre la TVA (exemples : bulletin de salaire, facture…)
– Une TVA récuperée et collectée
– Un dossier complet conservé en cas decontrôle de l’administration

Compte tenu des enjeux juriques et fiscaux, il est recommandé de se faire accompagner par un cabinet spécialisé dans le droit fiscal.

Bon à savoir

La mesure peut être rétroactive sur l’année civile en cours (2025) ainis que sur les 2 années précédentes (exercices 2023 et 2024).

Plusieurs conditions doivent être réunies :

– Contrepartie réelle et significative

– Justification contractuelle

– Pièces comptables avec TVA 

Il est indispensable de founir l’ensemble les pièces administratives et comptables sur la période afin de justifier l’existence de la contrepartie.

La régularisation porte sur la TVA collectée et la TVA déductibles sur les loyers et l’entretien